Pengertian dan Sejarah Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel
    Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

Sejarah Microsoft Excel
    Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain). Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.
Versi Tahun Keterangan
2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya.
4 1992 Adalah versi yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan
5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook.
7* 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.
8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.
9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML.
10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).

RUMUS-RUMUS FORMULA DALAM MICROSOFT EXCEL

Jenis Data

1.      Data numeric : data yang dapat dihitung

2.      Data text : data yang tidak dapat dihitung, gunakan tanda petik tunggal (‘)

Format Tampilan Data

1.      Sorot/Blok sel yang akan di format

2.      Klik menu Format dan klik cells (Ctrl +1), bisa juga menggunakan mouse

3.      Klik salah satu : Number, Aligment, Font, Border, Pattern, dan Protection

Number :

Digunakan untuk memformat nilai numerik, yang terdiri atas beberapa angka yang mewakili angka, nilai satuan mata uang, tanggal, waktu, persentase dan sebagainya.

Alegment :

Digunakan untuk mengatur suatu sel atau range dengan posisi rata kiri, rata kanan, dan rata tengah. Juga mengatur derajat kemiringan data.

Font :

Untuk memilih jenis, ukuran,tampilan warna, dan efek khusus huruf.

Border :

Untuk membuat bingkai atau menambah garis pembatas pada suatu sel atau range.

Patterns :

Untuk memberi warna dan corak latar belakang sel atau range.

Mengubah Nama Sheet

1.      Klik sheet yang akan diubah namanya, klik menu Format pilih sheet

2.      Klik Rename, klik nama baru, enter

Menambah Sheet Baru

1.      Klik kanan (mouse) pada sheet

2.      Klik Insert, pilih Workshet, Klik OK

3.      Untuk memindahkan sheet, klik (tahan) tarik sheet ptempat yang diinginkan

Membuat Grafik

1.      Blok data yang akan dibuat menjadi grafik

2.      Klik insert,Klik chart

3.      Pilih type chart yang diinginkan, lalu next

4.      Pilih datanya yang dibaca Rows atau Colums pada series in untuk menentukan pembacaan data kolom atau baris, lalu klik next

5.      Lalu pilih Title untuk buat judul grafik,

a.       Axes : sumbu X dan Y

b.      Gridlines : untuk garis-garis didalam grafik

c.       Legend : untuk keterangan nama grafik

d.      Data labes : untuk menampilkan nilai pada gambar grafik

e.       Data table : menampilkan data grafik

6.      Bila telah benar klik Next

7.      Tentukan letak grafik As new sheet (lembar kerja baru) atau As object in (lembar kerja yang aktif), setelah selesai klik Finish.

Membuat Catatan & Menggunakan Filter

a.       Letakkan kusor pada sel yang diinginkan Klik kanan pada mouse Insert Comment

b.      Letakkan kusor pada sel yang akan dikoreksi, pada menu Data klik Filter, klik AutoFilter = Untuk memparmudah koreksi

Ekspresi Atau Pernyataan Logika

= <  >  <= >= <>	Sama dengan Lebih kecil Lebih besar Lebih kecil Sama dengan Lebih besar Sama dengan Tidak sama dengan	A1=B1 A1<B1 A1>B1 A1<=B1 A1>=B1 A1<>B1
+ - * / % ^ & : atau ; , (dan) “ (maka)	Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Persen Pangkat Dan Sebagai batas range Penggabung renge Pernyataan	1+2 2-1 2*2 2/2 20% 2^2 “Na” & “ma” A1: E9 Sum(A1:A7,C1:C7	(3) (1) (4) (1) (0,2) (4) (Nama)

Menggunakan Fungsi Matematika Dan Statistika

Sum Max Min Average Sumif Counta Countif

Penjumlahan Nilai tertinggi Nilai terendah Rata-rata Penjumlahan yang memiliki kreteria tertentu Menghitung sel yang terisi data Menghitung sel yang terisi data dengan kreteria tertentu

Operator Logika

AND (dan) OR (atau)

=And(B5>1000,C5>15%) =Or(B5>1000,C5>15%)

Fungsi Logika If

IF (Jika)

=IF(B6="M","Menikah",IF(B6="B","Belum"))

Fungsi If Dengan Dua Ekspresi

If(Or( IF(AND(

=IF(OR(E6="PIMPINAN",E6="MANAGER"),7%*F6,0) =IF(AND(E6="STAFF",D6="nikah"),5%*F6,0)

Fungsi Teks/Strings

Left (kiri) Right (Kanan) Mid (tengah)

=Left(B2,2) =Right(B2,2) =Mid(B2,2)

Fungsi Vlookup & Hlookup

Vlookup Hlookup F4

Untuk data ke atas Untuk data mendatar Untuk mengunci data